리디아 콘솔 (eCRF 서비스) 사용하기 - 4. 엑셀파일 업로드하기

기존에 갖고 계신 스프레드시트 형식(ie. 엑셀)으로 된 파일이 있다면 바로 리디아로 업로드가 가능합니다.

엑셀 업로드시 유일하게 신경써야 할 점은

엑셀파일의 어느 행(Column)이 리디아 테이블의 어떤 field로 매칭되는지를 설정하는 것입니다.

즉, 엑셀파일이 아래와 같이 있을때, 이 파일의 내용이 리디아 테이블의 어떤 테이블로 업로드 되어야하는지에 대해 설정해주어야 업로드가 진행됩니다.

 

 

예시 엑셀 파일

다음과 같은 예시 파일을 업로드 해보도록 하겠습니다

 

첫번째 카드에서 위 파일을 업로드합니다.

 

파일 업로드가 완료되면 해당 파일의 맨 위 5개 열이 표시되며, 해당 엑셀 파일의 구조를 샘플로 보여줍니다.

 

 

두번째 스텝에서는 환자 번호가 어떤 column인지를 설정해 줍니다.

 

이 항목을 기준으로 데이터를 덮어쓰므로, 특별히 주의해서 설정이 필요합니다.

즉,

위 엑셀파일에서 111111 이라는 등록번호를 가진 환자 레코드가 이미있다면,

이 레코드에 대해 새로운 내용이 입력되며,

 

해당 등록번호가 미리 등록되어있지 않았다면 새로 등록하도록 되어있습니다.

 

또한, 이 등록번호가 익명화되기 전의 병원에서 사용하는 고유번호라면 아래의 체크박스 (This column holds the pre-anonymized hospital number)를 체크해주세요.

 

선택적으로, 익명화 전 번호를 사용하는경우 환자의 이름도 같이 업로드할 수 있습니다.

 

세번째 스텝에서 엑셀 column과 리디아 필드를 연결시켜줍니다.

엑셀에서 column이름을 선택하고(초록색), 리디아 테이블에서 해당되는 항목(파란색)을 선택한 뒤 Add Match버튼을 눌러 한 쌍을 추가합니다.

 

 

마지막으로, 만약에 위에 설정한 환자 등록번호가 일치하는 레코드가 없으면, 새로운 레코드를 생성할지, 무시하고 넘어갈지를 설정합니다. (single-record table의 경우, 병원 등록번호를 이용하는 경우)

테이블의 1)multi-record/single-record 설정 및 올리는 환자 번호가 병원에서 사용하는 2) 익명화전 번호인지 여부에 따라 업로드 방식이 조금 달라집니다.

 

Multi-record table의 경우 : 업로드시 무조건 새로운 레코드가 생성됨
     -> 1) 익명화된 번호를 이용 (리디아에서 부여된 번호) : 무조건 매칭되는 레코드가 있어야 함 (아니면 무시하고 넘어감)

Single-record table의 경우
     -> 1) 익명화 되지 않은 병원 번호를 이용 : 매칭되는 레코드가 없으면 새로운 레코드를 생성할지, 아니면 무시하고 넘어갈지 설정할 수 있음
     -> 2) 익명화된 번호를 이용 (리디아에서 부여된 번호) : 무조건 매칭되는 레코드가 있어야 함 (아니면 무시하고 넘어감)

 

위 내용을 설명을 하자면, multi-record table의 경우 한 환자당 여러개 레코드가 있으므로 이 중 어떤 레코드를 수정할지 여부를 알 수 없으므로 입력되는 모든 값에 대해 새로운 레코드를 만들게 됩니다.

 

익명화된 이후의 값 (리디아에서 부여된 값) 만으로는 새로운 레코드를 생성할 수 없으므로 (이 환자의 병원에서 사용하는 등록번호가 있어야지 레코드 생성이 가능하므로) 익명화된 번호만 입력된다면 리디아는 이 익명화된 번호가 존재하지 않는 번호라면 새로운 레코드를 생성할 수 없어 무시하고 넘어가게 됩니다.

 

이후에 Start Upload버튼을 눌러 업로드를 시작합니다.

 

업로드가 완료되면 records메뉴에서 해당 레코드들이 새롭게 정상적으로 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

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템플릿 기능 사용하기

앞으로도 같은 형식을 가진 엑셀파일을 업로드할 가능성이 있다면 템플릿 기능을 이용하면 편리합니다.

 

우측 메뉴에서 템플릿의 이름을 적고 save 버튼을 누릅니다.

 

이후에, 해당 템플릿을 다른 사용자와 공유하고 싶다면 Share, 또는 Private으로 설정합니다.

*Share하는 경우 같은 테이블을 공유하는 co-workers에게만 공유됩니다.

 

 

현재 기록된 내용을 초기화하려면 우측 메뉴의 New 버튼을 누릅니다.

 

저장된 템플릿을 불러오려면 우측 메뉴의 open버튼을 누릅니다.